ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

Az adatkezelő és elérhetőségei

Név: Biro-Personal Kft.
Székhely: 3565 Tiszalúc, Alkotmány utca 101.
Cégjegyzékszám: 05-09-037851
Adószám: 32574788205
E-mail: info@biropersonal.com

Bevezetés

A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) szerint az alábbi tájékoztatást adjuk. Jelen adatkezelési tájékoztató az alábbi oldalak adatkezelését szabályozza: https://biropersonal.com. A tájékoztató módosításai a fenti címen történő közzététellel lépnek hatályba.

A biropersonal.com célja, hogy lehetőséget teremtsen a munkaerőpiacon a munkavállalóknak arra, hogy állásajánlatokra találjanak külföldön és új állásajánlatokat kapjanak, majd akár ezen állásokra pályázzanak, továbbá támogassa őket abban, hogy sikeresen építsék jövőbeli karrierjüket.

A munkaadók, mint harmadik, szerződött fél által a biropersonal.com portálon feladott/publikált álláshirdetésekre az aktív munkavállalók regisztrált felhasználóként jelentkezhetnek, illetve az önéletrajz adatbázisba feltöltött dokumentumaik és kitöltött személyes profiljuk alapján számukra vonzó állásajánlatokat kaphatnak közvetlenül a biropersonal.com aktuális partnereitől, vagy a biropersonal.com állásértesítő szolgáltatásán keresztül, illetve bekerülhetnek a jelöltajánló szolgáltatás keretében a Profession.com aktuális partnerei figyelmébe ajánlott jelöltek közé.

A biropersonal.com naprakész információkkal látja el a munkavállalókat, hogy tájékozottságuk révén magabiztosan és sikeresen helyezkedhessenek el a munkaerő piacon külföldön.

A Társaság kijelenti, hogy a tevékenységével kapcsolatos adatkezelés megfelel a jelen adatkezelési tájékoztató és a hatályos jogszabályok (ideértve különösen, de nem kizárólagosan az Európai Parlament és a Tanács (EU) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 rendelete (2016. április 27.) — a továbbiakban: GDPR, illetve az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény) rendelkezéseinek. Jelen Tájékoztató a Felületen folyamatosan elérhető.

A Társaság elkötelezett a Felhasználók személyes adatainak védelme iránt, kiemelten fontosnak tartja a Felhasználók információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. A Társaság a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, amely az adatok biztonságát szolgálja. A Felület böngészése és a Szolgáltatás(ok) igénybevétele során a Felhasználó egyidejűleg adatot is szolgáltat.

A Felhasználó azzal, hogy a Felületen regisztrál és a Szolgáltatásokat igénybe veszi, úgy nyilatkozik, hogy a munkavállalói közösség, illetve munkaerőpiac aktív résztvevője kíván lenni, tudomásul véve, hogy az általa megosztott információk, adatok, vélemények, egyéb tartalmak, illetve azok jelen Tájékoztatóban meghatározott része a Felhasználók és munkaadók, illetve azok meghatározott része számára elérhetővé válnak. Amennyiben a Felhasználó ezen szándéka megváltozik, kérjük, hogy ezt egyértelműen jelezze Társaságunk felé azzal, hogy megszünteti regisztrációját.

A Felületen nyújtott szolgáltatás globális célja a Felhasználó külföldi munkavállalói közösségben való jelenlétének, továbbá munkához jutásának, a munkaerőpiacon történő eredményes jelenlétének segítése, közösségi kapcsolatépítés.

A Társaság általi adatkezelésre a Felhasználók előzetes tájékoztatáson alapuló önkéntes, kifejezett hozzájárulása, valamint a Társaság előzetesen meghatározott jogos érdeke alapján, illetve jogszabály rendelkezésénél fogva kerül sor.

A Felület céljából adódóan a Felületet és Szolgáltatásainkat csak a 18. életévüket betöltött személyek használhatják, illetve vehetik igénybe.

A Felületet és az egyes Szolgáltatásokat a Felhasználó saját álláskeresése céljából használja, veszi igénybe. A Felhasználó által megosztott felhasználói tartalomért a Felhasználó felel.

A személyes adatok valódiságáért, pontosságáért kizárólag a Felhasználó tartozik felelősséggel, azokat a Felhasználó köteles naprakészen tartani. Az adatközlés hiányosságaiért, illetve a hibásan megadott adatokból adódó bármilyen következményért a Szolgáltató nem vállal felelősséget, felelősségét e tekintetben kifejezetten kizárja.

Hacsak a jelen Tájékoztató szövegéből kifejezetten más nem következik, munkáltató és/vagy hirdető alatt a munkaerőt kereső munkáltatókat, munkaerő-közvetítőket és hirdetőket is érteni kell.

A jelen Tájékoztatóban a jelentkezésen/pályázaton az egyes álláshirdetésekre jelentkezések során a Felhasználó által megadott valamennyi adatot érteni kell a csatolt önéletrajzzal, motivációs levéllel és egyéb dokumentumokkal és azok tartalmával együtt.

A Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy a Felület bármely tartalmi elemét, elnevezését, elérhetőségét bármikor előzetes értesítés nélkül megváltoztassa vagy megszüntesse, megjelenését, tartalmát, tematikáját, működését módosítsa. Ezen változtatások az itt felsorolt adatkezelések célját és az adatkezelési hozzájárulást nem érintik.

Valamennyi adatkezelésre irányadó, hogy Társaságunk akár a saját maga, akár a Felhasználó által törölt adatokat a törlést követően nem kezeli, azokat adatbázisából eltávolítja.

A jelen adatkezelési tájékoztatóban használt kifejezéseket a GDPR értelmező rendelkezései között meghatározott fogalmak szerint kell értelmezni.

AZ ADATKEZELÉS ALAPELVEI

A Társaság az adatkezelés során a jóhiszeműség, a tisztesség és az átláthatóság követelményeinek megfelelően, a Felhasználókkal együttműködve jár el. A kezelt személyes adatok köre arányban áll az adatkezelés céljával, azon nem terjeszkedik túl.

Az adatkezelés alapelvei:

Kiskorúak adatainak védelme

A 16. életévét be nem töltött személy érintett személyes adatai csak a felette szülői felügyeletet gyakorló nagykorú személy hozzájárulása esetén kezelhetők. Az Adatkezelőnek nem áll módjában a hozzájáruló személy jogosultságát, illetve nyilatkozatának tartalmát ellenőrizni, így a Felhasználó, illetve a felette szülői felügyeletet gyakorló személy szavatol azért, hogy a hozzájárulás megfelel a jogszabályoknak. Hozzájáruló nyilatkozat hiányában az Adatkezelő 16. életévét be nem töltött érintettre vonatkozó személyes adatot nem gyűjt.

1. JELENTKEZÉS

A Társaság a munkaközvetítés elvégzését végzi, amely jelentkezés során a kezelt adatok körénél személyes adatok felvételére és kezelésére kerül sor. Amennyiben az egyes szolgáltatások igénybevétele során kerül sor a jelentkezésre, az űrlap szerinti szükségszerűen kitöltendő adatok köre eltérő lehet.

A regisztráció megkönnyítésére a Társaság többféle módon is lehetőséget biztosít. A Felhasználó hozzájárulása alapján a Társaság, illetve a külső szolgáltatók útján kerül sor a felhasználói e-mail cím való(di)ságának ellenőrzésére valamennyi e-mail cím esetében.

ÖNÉLETRAJZ PROFIL, ÖNÉLETRAJZ ADATBÁZIS

A kezelt adatok köre (önéletrajz profil)

Az adatkezelés időtartama

A felhasználói önéletrajz profil a Felhasználó pályáztatásának megszűnéséig tart, annak elérhetőségét azonban az érintett bármikor állíthatja (visszavonhatja az elérhetővé tételhez adott hozzájárulást és újra hozzájárulhat).

A Felhasználók információs önrendelkezési jogainak érvényesítése

Az önéletrajz adatbázisba feltöltött adatok, önéletrajz, egyéb dokumentumok kezelését a Társaságon kívül a különböző szolgáltatást (ideértve a Jelöltajánló szolgáltatást is) igénybe vevő partner is végzi, így a Társaság és a CVDB (Önéletrajz adatbázis) szolgáltatást igénybe vevő munkáltató közös adatkezelőknek minősülnek. A partner adatkezelésének menetéről, a partner által alkalmazott eszközökről, adatfeldolgozókról és általában a partner által végzett adatkezelés körülményeiről a partnerek tudnak tájékoztatást nyújtani.

A személyes adatok kezelésével kapcsolatos igények (az adatkezelésről való tájékoztatáskérés, a személyes adatok helyesbítése, zárolása, törlése iránti kérelem, tiltakozás a személyes adatok kezelése ellen) Társaságunknál, illetve közvetlenül a CVDB szolgáltatást igénybe vevő partnernél terjeszthetőek elő.

A CVDB profil adatok munkáltatókkal való megosztása során Társaságunk és a CVDB szolgáltatást igénybe vevő partnereink közös adatkezelőnek minősülnek. A közös adatkezelésre tekintettel javasoljuk, hogy információs önrendelkezési joga gyakorlásával kapcsolatos kérelmét a Társaság részére szíveskedjen megküldeni.

Hirdetés és jelölt egyezés vizsgálatához kezelt adatok köre

2. HÍRLEVÉL FELIRATKOZÁS

A Társaság hírleveleket küld a feliratkozók részére az aktuális álláshirdetésekről, munkaerőpiaci információkról és egyéb releváns tartalmakról. A hírlevél feliratkozás önkéntes, és bármikor lemondható.

A kezelt adatok köre

Az adatkezelés jogalapja

Az érintett önkéntes hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.

Az adatkezelés célja

Hírlevelek, tájékoztató anyagok, álláshirdetések küldése az érintett részére elektronikus úton.

Az adatkezelés időtartama

A hozzájárulás visszavonásáig, illetve a leiratkozásig. A Felhasználó bármikor jogosult leiratkozni a hírlevélről az e-mailben található leiratkozási link segítségével vagy a Társaság elérhetőségein keresztül.

Adattovábbítás

A hírlevél küldéséhez szükséges adatkezelés során nem kerül sor harmadik fél részére történő adattovábbításra, kivéve a technikai szolgáltató (e-mail küldő rendszer) részére, amely szerződéses kötelezettség alapján jár el.

ADATFELDOLGOZÓK ÉS HARMADIK FELEK

A Társaság bizonyos adatkezelési tevékenységek során adatfeldolgozókat vesz igénybe, akik a Társaság nevében és utasítása alapján kezelik a személyes adatokat. Az adatfeldolgozók kötelesek betartani a GDPR előírásait és megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazni az adatok védelme érdekében.

Adatfeldolgozók kategóriái:

A személyes adatok tartalmazó dokumentumok továbbításra kerülnek a Társasággal szerződéses kapcsolatban álló munkáltatók irányába, akik adatfeldolgozónak minősülnek. Ezen adatfeldolgozók az Európai Unióban bejegyzett cégek, így az egységes adatvédelmi szabályozás hatálya irányukban is fennáll.

Az adatfeldolgozók részére történő adattovábbítás a Felhasználók külön hozzájárulása nélkül is végezhető. Személyes adatok harmadik személynek vagy hatóságok számára történő kiadása – hacsak jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik – kizárólag jogerős hatósági határozat alapján, vagy a Felhasználó előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges.

A Társaság bizonyos esetekben – hivatalos bírósági, rendőrségi megkeresés, jogi eljárás, szerzői-, vagyoni- illetve egyéb jogsértés vagy ezek alapos gyanúja miatt a Társaság érdekeinek sérelme, a szolgáltatás biztosításának veszélyeztetése esetén – harmadik személyek számára hozzáférhetővé teheti az érintett Felhasználó elérhető személyes adatait.

Az adatokat statisztikailag összesített formában történő felhasználás, amely az érintett Felhasználó beazonosítására alkalmas egyéb adatot semmilyen formában nem tartalmazhat, nem minősül adatkezelésnek, sem adattovábbításnak.

3. TOBORZÁSI TEVÉKENYSÉG

Társaságunk annak érdekében, hogy a Felhasználó munkához jutását, illetve a munkaerőpiacon történő jelenlétét minél eredményesebben segítse, a munkáltatók/hirdetők megbízásából az általuk megadott preferenciáknak megfelelően toborzási tevékenységet végez.

A munkaközvetítői tevékenység keretében Társaságunk a munkáltatók/hirdetők megbízásából az általuk megadott preferenciáknak megfelelően szűrési tevékenységet végez az egyes álláslehetőségekre.

Toborzási alapelveink

  1. Csak olyan adatok közlését várjuk Öntől, amely személyiségi jogát nem sérti és a munkaviszony létesítése, teljesítése vagy megszüntetése szempontjából lényeges.
  2. A felvételi folyamatban alkalmazott képesség- és alkalmassági vizsgálat eredményét Ön is jogosult megismerni.
  3. Amennyiben az Önnel folytatott meghallgatás során feljegyzést készítünk, tájékoztatjuk a feljegyzés készítésének tényéről, valamint lehetővé tesszük, hogy a feljegyzést megismerhesse.
  4. Nem alkalmazunk pszichológia, grafológiai teszteket, poligráfos vizsgálatot.
  5. Erkölcsi bizonyítványt abban az esetben kérünk, ha a munkáltató igény tart rá.
  6. Korábbi munkáltatójától kizárólag az Ön előzetes kifejezett hozzájárulása alapján kérhet Társaságunk értékelést.
  7. Bármikor visszavonhatja jelentkezését, meggondolhatja magát, kérheti toborzó kollégánktól hogy ne keressük állásajánlatokkal.

Adattovábbítás a potenciális munkáltató felé

Amennyiben ehhez a Felhasználó külön hozzájárul, a személyes megkeresés, elbeszélgetés során elhangzott, az álláslehetőségben megjelölt pozíció szempontjából releváns információkat, adatokat, valamint a személyiség-, és szakmai teszt eredményét a Társaság rögzíti. Azon Felhasználók jelentkezését/pályázatát/önéletrajzát és a kapcsolatfelvétel során a Felhasználóval egyeztetett információkat, adatokat, valamint a személyiségteszt, illetve a munkáltatók/hirdetők szakmai tesztjének Felhasználóval szintén egyeztetett eredményét, akik megfelelnek a munkáltatók preferenciáinak, a Társaság továbbítja a hozzájárulás-kéréskor megjelölt munkáltató részére.

A potenciális munkáltató számára fontos, hogy kiszűrje azokat a jelentkezőket, akik korábban alkalmazásában álltak, illetve akik szerepelnek saját álláskeresői adatbázisában, amely segít annak eldöntésében, hogy a jövőben együtt kívánnak-e Önnel dolgozni, illetve eldönti, hogy Társaságunk által ajánlott vagy saját jelöltnek minősül. Amennyiben nem adja meg a szükséges adatokat az előszűrés céljára, fennáll annak a lehetősége, hogy nem hívják be interjúra, ez a munkáltató egyedi megítélésén múlik. Tekintettel arra, hogy a munkáltató személyéről Ön előzetesen tudomással rendelkezik, hozzájárulása tájékozott, az adatai törlését bármikor kérheti, az adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat, magánszférája nem sérülhet.

4. ADATBIZTONSÁG

A Társaság kötelezettséget vállal arra, hogy a személyes adatok kezelése során megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok védelme érdekében, különösen azok jogosulatlan hozzáférése, megváltoztatása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, törlése vagy megsemmisítése, valamint a véletlen megsemmisülése és sérülése ellen.

Biztonsági intézkedések:

5. AZ ÉRINTETTEK JOGAI

A GDPR alapján az érintett személyeket az alábbi jogok illetik meg személyes adataik kezelésével kapcsolatban:

Hozzáférési jog

Ön jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az adatkezeléssel kapcsolatos információkhoz hozzáférést kapjon.

Helyesbítéshez való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül helyesbítsük az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, Ön jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését.

Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog")

Ön jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül töröljük az Önre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére korlátozzuk az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

Adathordozhatósághoz való jog

Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által a Társaság rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

Tiltakozáshoz való jog

Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen. A Társaság az adatkezelést megszünteti, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel szemben.

Panasztételhez való jog

Ön jogosult arra, hogy panaszt tegyen a felügyeleti hatóságnál. A Társaság a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított 15 napon belül, az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével megvizsgálja, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban tájékoztatja.

Ha a tiltakozás indokolt, a Társaság az adatkezelést megszünteti, az adatokat zárolja, a tiltakozásról és az az alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

Bírósági jogorvoslathoz való jog

Ön jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra, ha megítélése szerint a személyes adatainak kezelése megsérti a GDPR rendelkezéseit. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

Az érintett jogainak megsértése esetén, továbbá ha nem ért egyet a Társaság által meghozott döntéssel, az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat.

6. COOKIE-K (SÜTIK) HASZNÁLATA

A weboldalunk cookie-kat (sütiket) használ a felhasználói élmény javítása, a weboldal forgalmának elemzése és a tartalom személyre szabása érdekében.

Mi az a cookie?

A cookie egy kis szöveges fájl, amelyet a weboldalak a látogató számítógépén vagy mobil eszközén tárolnak. A cookie-k lehetővé teszik a weboldal számára, hogy felismerje az eszközt és információkat tároljon a látogatóról vagy annak preferenciáiról.

Milyen cookie-kat használunk?

Feltétlenül szükséges cookie-k:

Ezek a cookie-k elengedhetetlenek a weboldal működéséhez és nem kapcsolhatók ki a rendszerünkben. Jellemzően csak az Ön által kezdeményezett műveletekre válaszul kerülnek beállításra (például bejelentkezés, űrlap kitöltése).

Teljesítmény cookie-k:

Ezek a cookie-k lehetővé teszik számunkra, hogy megszámláljuk a látogatásokat és a forgalom forrásait, így mérni tudjuk weboldalunk teljesítményét és fejleszteni tudjuk azt.

Funkcionális cookie-k:

Ezek a cookie-k javított funkcionalitást és személyre szabást biztosítanak. Beállításukat mi vagy az általunk szolgáltatásokat nyújtó harmadik felek végezhetik.

Cookie-k kezelése

A legtöbb webböngésző automatikusan elfogadja a cookie-kat, de Ön módosíthatja böngészője beállításait, ha nem szeretné, hogy cookie-kat fogadjon el. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a cookie-k letiltása esetén előfordulhat, hogy weboldalunk bizonyos funkciói nem működnek megfelelően.

FELELŐSSÉG ÉS KÁRTÉRÍTÉS

Abban az esetben, ha a Társaság a Felhasználó adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak kárt okoz, köteles azt megtéríteni. Az érintett személyiségi jogának megsértése esetén sérelemdíjat követelhet.

Az adatfeldolgozó által okozott kárért az érintettel szemben a Társaság felel. A Társaság mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt vagy az érintett személyiségi jogának sérelmét az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő.

Nem kell megtéríteni a kárt és nem követelhető a sérelemdíj annyiban, amennyiben a kár a károsult vagy a személyiségi jog megsértésével okozott jogsérelem az érintett szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származott.

Titoktartási kötelezettség

A Társaság kötelezettséget vállal arra, hogy ő és az általa feljogosított személyek, akik munkájuk során érintkezésbe kerülnek a Felhasználók személyes adataival, a jogszabály értelmében titoktartásra kötelezettek. A személyes adatokat saját célra nem használhatják fel, és azokat harmadik személy részére nem adják ki (kivéve a jelen tájékoztatóban meghatározott eseteket).

7. KAPCSOLATFELVÉTEL ADATVÉDELMI KÉRDÉSEKBEN

Amennyiben kérdése, észrevétele van az adatkezeléssel kapcsolatban, vagy élni kíván valamelyik jogával, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot:

Biro-Personal Kft.
Cím: 3565 Tiszalúc, Alkotmány utca 101.
E-mail: info@biropersonal.com

Kérelmét legkésőbb 30 napon belül megválaszoljuk. Különösen összetett kérelmek esetén ez a határidő további 60 nappal meghosszabbítható.

8. ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ MÓDOSÍTÁSA

A Társaság fenntartja a jogot, hogy jelen adatvédelmi tájékoztatót bármikor módosítsa. A módosításokról a felhasználókat a weboldalon keresztül tájékoztatjuk. A módosítások a közzététel napján lépnek hatályba.

Utolsó frissítés: 2025. november 28.

Hatálybalépés: 2018. május 25. (GDPR hatálybalépésének dátuma)